第三方仓储计费:库存管理软件怎么选?

我们是东莞妥达信息(tudait.com),做精细化库存管理(WMS)与企业管理软件。下面这套做法来自我们在客户现场跑出来的规则,不是 PPT 上的制度。

先说结论：你这个需求，通用的库存软件不太对路，但做起来其实不复杂，比那些成套的系统简单得多。

不用建产品档案

进销存和 WMS 都是给"自己的货"设计的。自己的货要管分类、批次、效期、最低库存、领用，所以得先建产品档案，入库的时候再引用它。你的货是客户的，品种怎么分、规格怎么写，那是客户自己的事。你只要记清楚：哪家客户的哪一批货、多大多重、放了几天、该收多少钱。

所以入库的时候直接录就行，不用先建档案。同一个客户今天送 100 箱 A、下个月再送 50 箱，那就是两票货，各记各的体积重量和入库日期，这样算账反而更准。要注意的只有一点，别让录入手太随意。货物名称可以做成历史带出：同一个客户打过的名字，下次自动把上次的体积、重量、单价带出来，省得每次翻记录。

入库单上录什么

单子上半部分是客户名、入库日期、放哪个仓哪个位、谁办的。下半部分是明细，可以录好几行，每一行是一票货：

货物名称（手打，有历史带出）、数量加单位、体积（m³）、重量（kg）、单价（这一票的计费单价，也可以按客户合同默认带出）、批次号（客户有自己的就照抄，没有就按入库日期加单号生成）、inID（系统给这一行生成的编号）。另外留个备注，写上包装、是不是危险品、要不要冷藏。

录完提交，一行就是一条库存，不用再去关联什么产品表。

批次号和 inID 不能省

批次号：同一个客户、同一个名称的货，今天来一批、下个月来一批，是两票。体积重量可能不一样，单价可能不一样，放的时间也不一样。混在一起，账就算不清。

inID：一张入库单经常有好几行，多品种、多批次都有。每一行得能单独算账。出库扣的是哪一行、转仓挪的是哪一行、盘点多出来或者少掉的是哪一行、账单上这笔钱是哪儿产生的，都靠这个编号往回找。没有它，几行货一进来就在库里混成一锅，出了差错找不到源头。很多仓库用 Excel 管，最后账对不上，问题就出在这儿。

出库：先交钱，再放货

顺序应该是这样：

开一张出库单，选客户、选货物、选批次、填数量。在库批次列表里能看到每一批放了多久
系统把这次的钱算出来：这次的出入库费，加上这批货到今天的存储费，前面如果还欠着费也一起列出来，生成一张待交费记录
客户交钱，现金、转账、扫码都行，收到钱把凭证录进去
财务或者前台确认到账，出库单从"待交费"变成"可出库"
仓库拣货、复核、扣库存。系统在提交出库这一步卡着，前面没有交费记录就不让过

客户分两种。现结的一票一结，出门前把这次的钱结清，有欠费一起结。月结的按合同给账期和额度，月底统一出账，额度用超了照样卡住。

交费记录本身也是一本账，谁交的、什么时候交的、交了多少钱、对应哪张单子，能打收据、能对账。这样就不会出现货放出去了、钱还没收到的情况。

钱怎么算

存储费每天算一次：当天结存的数量，乘体积和重量里大的那个，再乘单价，按天加起来。要做准，得每天凌晨把各客户各批次的结存记一笔快照。这样跨月、分批出、退货都能算对，不用回头去翻几个月的流水。

出入库费简单，每次进出算一次，也是拿体积和重量里大的那个乘费率。

出库那笔费用算到申请出库那天为止。账单一个月出一张，明细能看到是哪一天、哪一批、多少方天或者吨天、用的哪条费率。客户确认了，就转成应收。

工期

这东西不大，两张单据加一本台账，再加交费和计费两道卡口，三周能跑起来。

第一周：入库单、库存台账、查询导出，还有客户资料，写清名称、计费口径、现结还是月结、额度多少
第二周：出库单、算费、待交费记录、交费放行、扣库存，再加上转仓。这周过完，整个流程就能实际用了
第三周：每天的快照、存储费和出入库费结算、账单和收款登记，再把历史在库按 Excel 模板导进去，跑几天，修细节

三周，15 个工作日。规则简单、历史数据干净的话，两周也能出来。

快慢主要不在写代码，在你这边的规则定了没有。免费期几天、最低收费怎么算、要不要阶梯价、月结额度给多少，这些第一天就得定死，中途改一次多两三天。历史在库的数据先自己整理成 Excel，上线那天导进去，别等系统上线了再补录。盘点、多仓调拨、客户自己查账、库龄提醒这些先不做，后面一样一样补，一样三五天。

开工前先跟客户谈定的几件事

这些是合同里的事，但系统得按它算，最好开工前就定：

入库当天算不算钱，出库当天算不算
免费期几天
不够一个计费单位怎么算，比如不足 1 吨天按 1 吨天收
一托折多少立方米
整箱进、拆散出怎么计费
放 30 天、60 天、90 天要不要不同价格，超期怎么加
退货、换包装、报废算不算一次出入库
仓位冻着不提货，存储费还收不收
一个客户多个仓、多个合同，分开算还是合并算
现结还是月结，额度给多少，超了怎么办
账期多长，对账找谁

这几条谈不清楚，软件做得再快也没用，最后还是要人工去对。

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